Universidad Iberoamericana León

PROMOCIÓN DE LA CULTURA Y LA EDUCACIÓN SUPERIOR DEL BAJÍO A.C., mejor conocido como UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN, con domicilio en Boulevard Jorge Vértiz Campero número 1640, colonia Cañada de Alfaro, Código Postal 37238, en León, Guanajuato, México, y portal de internet: www.iberoleon.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

I. FINALIDADES PRINCIPALES EN LAS QUE UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Los datos personales que recabamos de usted, de conformidad con el artículo 16 de la LFPDPPP y los artículos 26, 27 y 28 del RLFPPP, serán manipulados para las siguientes finalidades las cuales son necesarias para el servicio que solicita:

ESTUDIANTE DE LICENCIATURA, POSGRADO Y/O EDUACIÓN CONTINUA:

• Proveer los servicios educativos requerido por usted y planes de estudio que ha solicitado y/o a los cuales se ha inscrito;
• Comunicarle sobre cambios y elaboración de estudios y programas académicos que son necesarios para determinar el nivel y objetivos de los mismos;
• Identificarlo como integrante de nuestra comunidad educativa y permitirles acceso a nuestras instalaciones, así como a las plataformas que pertenezcan a la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”;
• Llevar a cabo trámites de admisión, inscripción, reinscripción, bajas, pagos de colegiaturas, cambio de carrera, gestión de intercambio nacional o internacional, gestionar participación en eventos deportivos y culturales, facturación y consulta de adeudos.
• Realizar trámites correspondientes a seguro de accidente escolar
• Elaborar un expediente y realizar los trámites de registro ante autoridades educativas pertinentes, expedición de certificados, seguimiento a trámites de servicio social y titulación.
• Registrar su participación durante la impartición del talleres, cursos y seminarios impartidos por la
• Proporcionar información pertinente con instituciones en donde la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN” tenga un convenio de colaboración a fin de beneficiar el desarrollo de la comunidad estudiantil.
• Generar estadísticas que permitan el análisis para mejoras en los servicios, planes académicos y de salud.
• Para establecer comunicación entre la institución, estudiantes y/o padres de familia en caso de emergencias, problemas con el desempeño académico, de conducta o comunicados de autoridades estatales o federales.
• Realizar un estudio socioeconómico para conocer la situación financiera, de salud del estudiante y de su núcleo familiar, así como gestionar la solicitud o renovación de apoyo económico presentada por parte del estudiante (en caso de proceso de solicitud de beca).
• Conocer el estado de salud del TITULAR a efecto de identificar algún antecedente de salud que pueda influir en su desempeño en los programas académicos.

CANDIDATO:

• Llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección de personal, tales como, entrevista, realización de pruebas psicométricas, validación académica, generación de propuesta económica en el supuesto que así corresponda, para lo cual será contactado mediante vía telefónica, correo electrónico, mensajería electrónica o por cualquier medio.
• Como parte del proceso de selección de personal, contactar a las personas que el “TITULAR” proporciono como referencias personales y laborales.

COLABORADOR:

• Evaluar la calidad del servicio brindados.
• Realizar evaluaciones periódicas de los servicios a efecto de mejorar.
• Realizar expedientes de los colaboradores que formen parte de la Comunidad de la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Conocer el estado de salud del TITULAR a efecto de identificar algún antecedente de salud que pueda influir en su desempeño de sus funciones.
• Realizar los trámites necesarios de alta, baja, modificaciones e incapacidades ante el IMSS y demás instituciones gubernamentales en que se requiera, así como la transferencia a autoridades cuando así lo solicite mediante mandamiento judicial o en los supuestos de que obliguen a la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN” a realizar la mencionada transferencia.
• Realizar los pagos correspondientes a los beneficiarios de pensiones alimenticias, en caso de que sea requerido por autoridad judicial.
• Tramitar el seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores y tarjeta de vales de despensa
• Generar estadísticas que permitan el análisis para mejoras en los servicios, planes académicos y de salud.
• Contactar a los familiares del TITULAR en caso de emergencia.
• Identificarlo como integrante de nuestra comunidad educativa y permitirles acceso a nuestras instalaciones, así como a las plataformas que pertenezcan a la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”;
• Registrar su participación durante la impartición de talleres, cursos y seminarios impartidos por la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.

PROVEEDOR:

• Contactar al TITULAR vía telefónica, por correo electrónico o cualquier medio, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de información, de servicios y/o productos que requiere la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Elaborar un expediente y dar de alta el perfil del Proveedor en el sistema de administración interna para el acceso por parte del personal autorizado para ello.
• Realizar transferencias bancarias con motivo de las solicitudes de productos y/o servicios que realice “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.

VISITANTE DE LA PÁGINA WEB DE LA “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”:

• Contactar al TITULAR vía telefónica, por correo electrónico, por redes sociales o cualquier medio, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes de información y de servicios.
• Para acceder a las redes sociales en las que participa “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Enviar información, promociones, convocatorias previa solicitud que haya realizado el TITULAR, a través de la página web de “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN” o de las redes sociales en las que participa “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Almacenar en diferentes bases de datos, la información del TITULAR cuando se concreten operaciones comerciales con “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Generar estadísticas que permitan el análisis para mejoras en los servicios.
• Realizar trámites correspondientes a seguro de accidente escolar, según corresponda.

VISITANTE A LAS INSTALACIONES DE LA “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”:

• Gestionar un control de registro (entradas y salidas de personas) como visitante, a fin de brindarle acceso a nuestras instalaciones y generar estadísticas de visita.
• Validar si identidad, así como la información proporcionada.
• Atención a contingencias legales, sanitarias y emergencias.
• Llevar a cabo las medidas de seguridad dentro de las instalaciones, para garantizar el orden a las personas que se encuentran dentro de nuestras instalaciones (personal que labora, estudiantes, otros visitantes).

II. FINALIDADES SECUNDARIAS EN LAS QUE UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Los datos personales que recabamos de usted para las siguientes finalidades secundarias, las cuales no son necesarias, pero podrán ser requeridas para los casos en que usted solicite algún servicio de la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”, siendo manipulados para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

ESTUDIANTES LICENCIATURA, POSGRADO Y EDUCACIÓN CONTINUA:

• Proporcionar comunicaciones adicionales, cambios de imagen, boletines informativos y de noticias sobre la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Enviar cualquier tipo de información con fines publicitarios o de marketing respecto de los servicios que ofrece la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Utilizar imagen para fines comerciales y de mercadotecnia del TITULAR, mediante autorización previa, de acuerdo a los formatos correspondientes.

CANDIDATOS, COLABORADOR, PROVEEDOR, VISITANTE DE LA PÁGINA WEB:

• Proporcionar comunicaciones adicionales, cambios de imagen, boletines informativos y de noticias sobre la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Enviar cualquier tipo de información con fines publicitarios o de marketing respecto de los servicios que ofrece la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.

III. DATOS PERSONALES QUE UTILIZAREMOS PARA LOS FINES ANTES MENCIONADOS.

A fin de llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

CANDIDATO (TITULAR): Nombre. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Clave única de Registro de Población (CURP). Lugar de nacimiento. Fecha de nacimiento. Domicilio. Teléfono particular. Teléfono celular. Correo electrónico. Edad. Estatura. Peso. Referencias laborales. Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación. Capacitación laboral. Trayectoria educativa. Títulos. Cédula profesional. Certificados. Reconocimientos. Pasatiempos. Aficiones. Deportes que practica. Datos de identificación. Datos de contacto. Datos laborales. Datos académicos.

Adicional a los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con las finalidades antes señaladas, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: Estado Civil. Nacionalidad. Firma autógrafa. Firma electrónica. Fotografía. Cuentas bancarias. Seguros. Entradas al país. Salidas del país. Tiempo de permanencia en el país. Calidad migratoria. Derechos de residencia. Aseguramiento. Repatriación. Información fiscal. Ingresos. Egresos. Datos migratorios.

COLABORADOR (TITULAR): Nombre. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Clave única de Registro de Población (CURP). Domicilio. Teléfono particular. Teléfono celular. Correo electrónico. Edad. Estatura. Puesto o cargo que desempeña. Referencias laborales. Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación. Capacitación laboral. Trayectoria educativa. Títulos. Cédula profesional. Certificados. Reconocimientos. Pasatiempos. Aficiones. Deportes que practica. Datos de identificación. Datos de contacto. Datos laborales. Datos académicos.

Adicional a los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con las finalidades antes señaladas, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: Estado Civil. Lugar de nacimiento. Fecha de nacimiento. Nacionalidad. Firma autógrafa. Firma electrónica. Fotografía. Tipo de sangre. Entradas al país. Salidas del país. Tiempo de permanencia en el país. Calidad migratoria. Derechos de residencia. Aseguramiento. Repatriación. Información fiscal. Ingresos. Egresos. Cuentas bancarias. Seguros. Datos migratorios. Estado de salud.

ESTUDIANTE LICENCIATURA, POSGRADO Y/O EDUCACIÓN CONTINUA (TITULAR): Nombre. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Clave única de Registro de Población (CURP). Fecha de nacimiento. Domicilio. Teléfono particular. Teléfono celular. Correo electrónico. Edad. Estatura. Peso. Historial Académico. Títulos. Cédula profesional. Certificados. Reconocimientos. Pasatiempos. Aficiones. Deportes que practica. Datos de identificación. Datos de contacto.

Adicional a los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con las finalidades antes señaladas, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: Estado Civil. Lugar de nacimiento. Firma autógrafa. Firma electrónica. Tipo de sangre. Información fiscal. Ingresos. Egresos. Cuentas bancarias. Seguros. Fotografía. Nacionalidad. Estado de salud presente y futuro.

PROVEEDOR (TITULAR): Nombre. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Clave única de Registro de Población (CURP). Fecha de nacimiento. Domicilio. Teléfono particular. Teléfono celular. Correo electrónico. Edad. Actividad o servicio desempeña. Domicilio de trabajo. Correo electrónico institucional. Teléfono institucional. Títulos. Cédula profesional. Certificados. Reconocimientos. Datos de identificación. Datos de contacto. Datos académicos.

Adicional a los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con las finalidades antes señaladas, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: Lugar de nacimiento. Nacionalidad. Firma autógrafa. Firma electrónica. Fotografía. Información fiscal. Ingresos. Egresos. Cuentas bancarias. Seguros.

VISITANTE DE LA PÁGINA WEB: Nombre. Fecha de nacimiento. Teléfono particular. Teléfono celular. Correo electrónico.

Adicional a los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con las finalidades antes señaladas, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: Estado Civil. Lugar de nacimiento. Firma autógrafa. Firma electrónica. Ingresos. Egresos. Cuentas bancarias. Seguros. Fotografía. Nacionalidad. Estado de salud presente y futuro. Vehículo en el que se transporta. Lenguas indígenas que habla. Discapacidades físicas. Datos de contacto de padre o tutor.

VISITANTE A INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN: Nombre. Clave única de Registro de Población (CURP). Fecha de nacimiento. Domicilio. Teléfono particular. Teléfono celular. Correo electrónico. Edad. Historial Académico. Datos de identificación. Datos de contacto.

Adicional a los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con las finalidades antes señaladas, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: Estado Civil. Lugar de nacimiento. Firma autógrafa. Firma electrónica. Ingresos. Egresos. Cuentas bancarias. Seguros. Fotografía. Nacionalidad. Estado de salud presente y futuro.

IV. EL USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRA PÁGINA WEB. .

Le informamos que en nuestra página de internet no utilizamos cookies o web beacons, únicamente Google Analytics, a través de la cual es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines:

• Publicitarios y mercadotecnia.

Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son los siguientes:

• Idioma preferido por el usuario.
• Región en la que se encuentra el usuario.
• Tipo de navegador del usuario.
• Tipo de sistema operativo y resolución de pantalla del usuario.
• Tiempo de interacción en la página web de la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.
• Páginas web visitadas por un usuario.

V. RECOLECCIÓN DE SU INFORMACIÓN.

El único medio para la recolección de información, será por medio de Usted, por ejemplo, durante el proceso de Contratación o inscripción a alguno de nuestros programas de estudio. También podrá ser recolectada de otras fuentes y de terceros.

En la recolección de información personal de terceros es porque se cuenta con una autorización expresa de su parte para hacerlo o su autorización quedó implícita con tus acciones (por ejemplo, mediante una asistencia o prestación de servicios de un tercero que nosotros pusimos a su disposición) o porque autorizo al tercero para que proporcione su información.

Si obtendremos información suya de otra fuente, será notificado por medio de la actualización del presente instrumento.

VI. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y PARA QUÉ FINES?

Hacemos de su conocimiento que sus datos solamente podrán ser transferidos a terceros designados a continuación y para los siguientes fines:

DESTINATARIO DE LOS DATOS PERSONALES	FINALIDAD	¿SE REQUIERE CONSENTIMIENTO?
Despacho de abogados externo / Fedatarios Públicos	Gestiones de cobranza cuando el estudiante se encuentre con retraso en sus pagos. Certificación de documental a petición de autoridades competentes.	No necesario
Secretaria de Educación Pública	Realización de trámites de titulación, Cédula Profesional y certificados.	No necesario
Comisiones deportivas	Por la participación del TITULAR en actividades y encuentros deportivos.	Necesario
Proveedor de servicios médicos y emergencias, así como aseguradoras vigentes.	Solicitud de indemnización o reembolsos de póliza por concepto de accidentes personales, en el supuesto de que el TITULAR sufra un accidente o siniestro.	No necesario
Universidades pertenecientes al Sistema Universitario Jesuita, a nivel nacional e internacional.	Realizar actividades tendientes a colaboración entre la comunidad estudiantil.	No necesario
Dependencias de Gobierno Federal, Estatal y Municipal, Autoridades Escolares, Autoridades competentes.	Solicitud de datos estadísticos, Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones siempre y cuando sea exigido por mandato de Ley, así como en los casos que prevé las Leyes competentes.	No necesario
Organismos acreditadores de los programas educativos vigentes en la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.	Para permitirle el acceso a plataformas educativas.	No necesario
Empresas que ofrezcan oportunidades laborales para los estudiantes y/o egresados a través de la Bolsa de trabajo de la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.	Realizar actividades de contacto con la comunidad estudiantil a fin de ofrecer oportunidades laborales para su desarrollo profesional.	Necesario
Prestadores de servicios de la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”.	Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por las relaciones contractuales entre el TITULAR y las finalidades presentadas en el presente Aviso de Privacidad.	Necesario

No se consideran sujetos a transferencia de datos personales a instituciones y/o empresas de ningún tipo u orden que ofrezcan productos y servicios ajenos a la “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”, con el objetivo general de cumplir con las finalidades para las cuales Usted ha proporcionado sus datos.

“Otorgo mi consentimiento para las transferencias de mis datos personales en los términos antes precisados”

SI ( ) NO ( )

Nombre y firma del TITULAR

____________________________________

VII. DURACIÓN DE RESGUARDO DE INFORMACIÓN.

El tiempo de resguardo de la información proporcionada por usted, dependerá del fin solicitado. Únicamente se resguardará por más tiempo del establecido cuando así sea requerido, así como si las legislaciones o normativas aplicables, lo permitan.

VIII. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Conforme a lo señalado en el artículo 16º, fracción III de la LFPDPPP, si usted desea limitar el uso y divulgación de sus datos personales para fines mercadotécnicos o publicitarios, puede inscribirse gratuitamente en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP), a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) http://repep.profeco.gob.mx/index.jsp, de conformidad con lo establecido en los artículos 18 y 18 Bis de la Ley Federal de Protección al Consumidor; o bien si usted no desea que sean transferidos sus datos personales para aquellas finalidades para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección coordinacion.juridica@iberoleon.mx indicándonos en el cuerpo del correo:

• Su nombre completo y correo electrónico proporcionado.
• Copia de su identificación oficial vigente.
• El nombre del presente Aviso de Privacidad.
• La fecha en la que nos proporcionó sus datos personales.
• La(s) finalidades(s) para la(s) cual(es) no desea que sus datos sean transferidos.

IX. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.

Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin se haya otorgado.

En caso que usted considere ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (ARCO) o Revocación de sus datos personales, deberá:

• Enviar su solicitud en los términos que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en su Artículo 29 con nuestra área responsable de privacidad de datos en la Coordinación Jurídica, ubicada en el domicilio de Blvd. Jorge Vértiz Campero No. 1640, Col. Cañada de Alfaro C.P. 37238 León Guanajuato, México o bien, se comunique al teléfono 477-7-10-06-00, Extensión 2500, y/o vía correo electrónico a coordinacion.juridica@iberoleon.mx donde,
• El responsable de privacidad de Datos envía al solicitante el Formato de solicitud de derechos ARCO y revocación del consentimiento de solicitud ARCO.
• El solicitante llena dicho Formato y lo envía junto con los documentos requeridos para procesar su solicitud.
• En caso de que la solicitud cumpla con todos los requisitos de información y la documentación sea correcta, le será enviado un acuse de recibo con un folio asignado a su solicitud.
• En caso de que su solicitud presente información faltante, incorrecta o falta de alguno de los documentos anexos recibirá una Respuesta de Prevención en donde se estipula el tiempo en que debe enviar lo solicitado por el Responsable de Privacidad de Datos.
• En caso haber recibido una Respuesta de Prevención a su solicitud y no enviar la información o documentos faltantes, recibirá una respuesta a su Solicitud ARCO declarada como no presentada, en donde se da por entendido que se trata de un trámite incompleto y deberá iniciar una nueva solicitud.
• El Responsable de Privacidad de Datos enviará respuesta a su solicitud, en no más de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de emisión del ACUSE, este plazo podrá ampliarse a 15 días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen.

X. DE LOS DATOS SENSIBLES DERIVADOS A LA PANDEMIA DEL COVID-19.

A causa de la contingencia de salud que predomina en el país, la institución ejecutará diversos procedimientos sanitarios al interior de sus instalaciones, para establecer un cerco sanitario efectivo. Por lo cual, se establecerán avisos de privacidad específicos para la recabación de datos personales sensibles de los integrantes de la comunidad universitaria, así como de cualquier visitante o persona ajena a la misma. Dichos avisos tendrán como finalidades, conocer el estado de salud de los usuarios para prevenir un posible contagio y/o esparcimiento del virus COVID-19, así como la transferencia de dichos datos personales sensibles con las autoridades competentes en materia de salud a los tres niveles de gobierno, para su debida clasificación, estadística y tratamiento.

XI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: www.iberoleon.mx

El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente: www.iberoleon.mx

XII. RECONOCIMIENTO.

En caso de que no obtengamos su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos anteriormente descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento en forma tácita para ello.

Al ingresar y utilizar la página de Internet www.iberoleon.mx, en la sección correspondiente a “Aviso de Privacidad”, en adelante denominada como la página web propiedad de “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN”, manifiesta y acepta los términos y condiciones contenidos en este Aviso asimismo declara y acepta expresamente su aceptación y consentimiento utilizado para tal efecto medios electrónicos, en términos de los dispuesto por el artículo 1803 del Código Civil Federal.

Si el TITULAR no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este Aviso, deberá abstenerse de compartir cualquier tipo de información a “UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA LEÓN” por cualquier medio, incluyendo su página de Internet https://www.iberoleon.mx/legal.